Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен асистент, който да подпомага ежедневните административни дейности и да осигурява ефективна организация на офис процесите. Кандидатът ще бъде ключова фигура в поддържането на комуникацията между отделите, координацията на срещи и управлението на документация. Работата изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Административният асистент ще отговаря за обработка на кореспонденция, поддържане на бази данни, подготовка на отчети и подпомагане на екипа при изпълнение на различни задачи. Тази позиция е подходяща за човек, който обича да работи с хора, има добри комуникационни умения и умее да приоритизира задачите си ефективно. Освен това, кандидатът трябва да бъде дискретен и да спазва конфиденциалността на информацията. Предлагаме възможност за професионално развитие и работа в приятелска и подкрепяща среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на офис дейности
- Поддържане на кореспонденция и комуникация с клиенти и партньори
- Управление на документи и архивиране
- Подготовка на отчети и презентации
- Координация на срещи и събития
- Подпомагане на екипа с административни задачи
- Обработка на входяща и изходяща поща
- Поддържане на бази данни и записи
- Осигуряване на наличност на офис консумативи
- Спазване на вътрешни процедури и политики
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа е предимство
- Отлични комуникационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office)
- Организационни умения и внимание към детайла
- Способност за работа в екип
- Дискретност и отговорност
- Умение за приоритизиране на задачи
- Гъвкавост и адаптивност
- Добро владеене на български език
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте организирали един натоварен работен ден?
- Какво ви мотивира в административната работа?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Как подхождате към работа в екип?
- Какви са вашите силни страни?
- Как бихте реагирали при конфликтна ситуация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
